|
Administreres af: |
| Gem filer på komputeren | Tilbage til oversigtstabel Tilbage |
Testkørsel: PC, Windows 95DK
Af: novicen.dk
Når du skal gemme dit arbejde på komputeren, skal du bevæge dig rundt i mappe- og filstrukturen. Du kan oprette, slette og omdøbe alt på din komputer, både i forbindelse med den proces det er at gemme filer, men også ad andre veje.
Den fremgangsmåde, som du kan anvende, tager udgangspunkt i den samme måde, som den du anvender, når du bruger Windows Stifinder. Det er samme principper, der anvendes, det er samme genveje og det er samme metoder.
Det kan derfor være en fordel, at du sammenholder denne side med beskrivelsen af Windows Stifinder.
| Windows Stifinder | |
| Strukturer dine data |
| Til top |
For at du nemt kan komme til dine data, kan det være en fordel, at du på din komputer opretter en mappe, hvor du kan gemme alle dine data. Du kan eksempelvis døbe din mappe "data", "_data" eller i stedet for data blot skrive dit navn.
Hvis du har flere harddiske monteret i din maskine eller hvis du har flere områder (partitioner) på din harddisk, kan det være en fordel ikke at have dine data liggende på samme harddisk, som du har dit styresystem liggende.
Har du eksempelvis både et C:\-drev og et D:\-drev, bør du lægge din data-mappe i rodbiblioteket af dit D:\-drev. C:\-drevet huser dit styresystem og det er ikke utænkeligt, at du før eller siden skal have ny- eller gen-installeret dette. Når du har dine data liggende på et andet drev - her D:\, vil dataene ikke blive påvirket af, at du ændrer eller sletter den harddisk, hvor du har dit styresystem liggende.
Dine data er altså forholdsvis sikre, når de ikke ligger på C:\-drevet. Vær dog opmærksom på, at du under alle omstændigheder bør tage back-up med jævne mellemrum. Hvor tit afhænger helt af, hvor meget nyt materiale du producerer. Jo flere filer du opretter, jo oftere bør du tage back-up.
HUSK: Rigtige mænd tager ikke back-up - men rigtige mænd græder ofte!
Det er meget træls, når de møjsommeligt fremstillede data forsvinder ud i den blå luft. Timers, ugers, ja endog måneders arbejde kan forsvinde som dug for solen eller være tabt for evigt i løbet af ingen tid, hvis komputeren betjenes uhensigtsmæssigt eller den går i stykker.
Navngiver du din datamappe med en _ (bundstreg) i begyndelsen af navnet, vil den blive vist øverst på listen, når du gennemskanner din komputer i Stifinder, Gem- eller Åbn-menuerne.
I datamappen kan du oprette flere mapper, som du navngiver efter behov.
Et eksempel ses herunder, hvor der er oprettet en mappe ved navn _data i roden på D:\-drevet. _data mappen indeholder flere undermapper og også "løse" filer.
| Til top |
1. Du gemmer dit arbejde ved at vælge menupunktet Filer (File på engelsk). Fra rullemenuen vælger du nu enten "Gem" eller "Gem som" ("Save" og "Save as"). Fremgangsmåden er typisk og selvom du her ser et udsnit fra Stones WebWriter, der anvendes til hjemmesidedesign, så er de viste billeder typiske for alle andre Windows programmer.
De koder der står yderst til højre er genveje til de samme funktioner. Du kan i stedet for at vælge "Filer" og derefter "Gem" nøjes med at holde Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker på "S"-tasten. Du skal kun trykke "s", du skal ikke have et stort "S"! Tilsvarende kan du vælge Ctrl+O, når du vil åbne en allerede eksisterende fil. Ctrl-tasten sidder nederst og yderst til venstre på dit tastatur.
Genvejene for Ctrl+S, Ctrl+O, Ctrl+P og Ctrl+N er typiske og derfor alment gældende i alle Windows porgrammer. Der findes lignende genveje for andre funktioner. Forsøg eksempelvis at åbne rullemenuen i dit "Rediger" menupunkt.
2. Såfremt der i værktøjslinien øverst til venstre er et ikon med en diskette, vil du også kunne vælge at gemme dit arbejde ved at klikke på disketten.
3. Første gang du vælger at gemme dit arbejde eller hvis du vælger menupunktet "Gem som", vil der dukke en dialogboks frem, hvorfra du kan udvælge den placering på din komputer, hvor du vil gemme filen. Anden gang og senere vil dit arbejde blive gemt oven i den fil, som du opretter første gang. Du vil altså ikke have mere end én kopi liggende på din komputer, medmindre du selv beder om at få gemt ekstra versioner.
4. I feltet til højre for "Gem i" (mrk.1) kan du gennemse din komputer for at finde frem til en rigtige placering. Trykker du på den nedadrettede pil til højre for det hvide felt, vil der åbne sig en dialogboks, hvori du frit kan vælge en hvilken som helst plads på din komputer. Find frem til din datamappe eller til det sted, hvor du vil oprette din datamappe og hvor du kan gemme dine filer. Du kan bevæge dig rundt ved blot at vælge din mappe i "Gem i"-vinduet med et enkelt venstreklik med musen. Du skal dobbeltklikke på de enkelte mapper, for at komme videre, hvis du navigerer gennem fremviser vinduet (det store hvide felt).
Du kan bevæge dig tilbage i mappestrukturen ved at klikke på knappen markeret som 2.
Med knappen markeret som 4 kan du få en mere detaljeret visning af, hvad filerne, som du allerede kan se, indeholder.
Knappen markeret med 3 giver mulighed for at oprette nye mappen inde i den mappe, som du aktuelt befinder dig i. Opret en mappe som hedder "_data", bevæg dig et niveau tilbage i strukturen og så igen frem til den mappe, hvor du nu har oprettet den nye mappe.
5. Du vil nu kunne se, at din ny-oprettede mappe bliver listet som den første. Vælg mappen igen og højreklik på den. Der spinger nu en ny dialogboks frem, hvor du får mulighed for at foretage yderligere valg. Blandt andet kan du omdøbe mappen og du kan slette den. Slet mappen, hvis ikke du skal bruge den.
Du kan også omdøbe filer og mapper ved blot at trykke på tasten F2, efter at du har valgt den med et venstre museklik. F2 sidder som nummer to i den øverste række knapper på dit tastatur.
På tilsvarende måde kan du også håndtere dine filer.
Hvis du i stedet for at højre-klikke på et element højre-klikker midt i det hvide område, vil en ny dialogboks komme frem. Gennem denne har du blandt andet også mulighed for at oprette nye mapper og nye filer.
6. Ved at indskrive filnavnet i rubrikken "Filnavn", kan du navngive den fil, som du er ved at gemme. Du vil som standard kunne anvende alle tegn på din komputer i filnavnet, men skal du gemme din fil til brug på Internet SKAL du UNDLADE mellemrum samt de danske karakterer æ, ø og å. Filnavnet skal til Internet være sammenhængende (uden mellemrum i navneangivelsen) og uden specialkarakterer af nogen art.
Som navn, bør du anvende noget, der er sigende for indholdet. Et brev til bedstemor bør altså ikke hedde "5. brev til bedste" eller "dokument23". Kald det for "Opskrift på kranskage til bedste", hvis det er det, som står i brevet. Det vil gøre det meget lettere for dig at finde brevet igen. For dokumenter, du skal bruge på Internet kunne det tilsvarende filnavn hedde "bedstes_kransekageopskrift.html". Som erstatning for mellemrummet er her anvendt en bundstreg (_) og æ, ø og å er helt udeladt.
Rubrikken "Filtype" angiver hvilke type af filer, du aktuelt kan se i fremviservinduet. Det vil typisk også være udtryk for, hvilken type fil du gemmer som. Som tommelfingerregel bør du altid gemme dit materiale med det efternavn, programmet selv foreslår. Du vil herved senere kunne gense filen i samme program.
Ønsker du at gemme filen som en anden type (et andet format), skal du altid vælge "Gem som" og derfra selv udvælge blandt de muligheder som gives (eksempel er ikke vist). Typisk kan der være tale om en rullemenu, du udvælger fra. Kan du ikke i rullemenuen finde den filtype, du ønsker, bør du finde et program der kan håndtere den ønskede type. Anvender du andre betegnelser end dem, programmet selv foreslår, kan du få problemer med senere at åbne dokumentet.
| Til top |