|
Administreres af: |
| Strukturer dine data | Tilbage til oversigtstabel Tilbage |
Testkørsel: PC, Windows 95DK
Af: novicen.dk
Til brug for arkivering af dine data, dvs. tekstdokumenter, hjemmesider, billeder, lyd- og videofiler og alt andet, som du arbejder med på din komputer, bør du oprette et særskilt dataområde. Området bør indrettes på en måde, som gør det overskueligt og logisk - også når du skal tage sikkerhedskopi.
Der findes utvivlsomt mange gode opbygninger, men du vil her blive vist en mulighed, hvor du både kan få overblik og samtidig have en god logisk opbygning. Desværre er det ikke altid lige let at skulle vælge, hvor data skal gemmes, men du bør aldrig gemme samme fil mere end et sted. Før eller siden, vil du i så fald finde frem til en version, som ikke er tidssvarende og du kan risikere at arbejde med forældede eller direkte forkerte data.
Når du begynder at arbejde med dine programmer, er det en kæmpe fordel, hvis du på forhånd ved, hvordan din datastruktur er eller skal være opbygget og at du altid efterlever dine egne (strenge) krav til, hvordan den skal administreres.
| Windows Stifinder | |
| Gem filer på komputeren |
| Til top |
Dine data bør opbevares i en særskilt mappe og helst på en anden harddisk end den, hvorpå du har dit styresystem liggende. Før eller siden vil det være nødvendigt for dig at geninstallere dit styresystem, uanset om du kører Windows95/98/NT, Unix/Linux eller andre. Har du dine data liggende på en særskilt harddisk, vil de være mere sikre, da du så frit kan arbejde med dit styresystem, uden at dette burde kunne påvirke dine data.
Bemærk dog, at du i alle tilfælde rådes til at tage en sikkerhedskopi, inden du foretager ændringer på din komputer. Det gælder i alle tilfælde - også selvom det er et meget lille program, du skal have installeret og på et helt andet område. I yderste konsekvens, er komputeren ikke sikret mod fejlfunktioner af nogen art og selvom den forestående proces ser uskyldig ud, så kan du risikere... Det er dog kun i meget få tilfælde, måske kun 1 promille, men risikoen er tilstede. Det hjælper ikke at sige, at det kun rammer naboen. Alt til trods, så er du også nabo - til DIN nabo, og hvad nu, hvis det er din nabos nabo, det kommer til at berøre?
Du har sikkert et tekstbehandlingsprogram installeret, det har de fleste. Om ikke andre, så Wordpad, der følger med Windows. Jeg forudsætter også, at du arbejder med billedbehandling og at du laver hjemmesider. Hvis ikke det er tilfældet, så arbejder du sikkert med andre ting, og kan så alligevel bruge ideen i strukturen.
På komputeren forudsættes, at der er to harddiske (C:\ og D:\) eller en harddisk der er opdelt i to partitioner - områder (ligeledes C:\ og D:\) og datamappen skal derfor oprettes på den harddisk, som ikke indeholder styresystemet. Da styresystemet for Windows altid ligger på C:\ skal datamappen derfor oprettes på D:\. Har du kun en harddisk (kun C:\) på din komputer, så bruger du den. Du kan sagten have en betegnelse for et område, som hedder D:\, men hvis ikke du har to harddiske, vil dette område sikkert være dit CD-RM drev, og der kan du ikke gemme materiale.
Ønsker du at opdele din harddisk i flere områder, må du søge vejledning og hjælp udenfor denne beskrivelse, da det er en ret kompliceret proces og ikke helt uden konsekvenser, hvis det bliver gjort forkert.
Den datamappe, som nu skal oprettes, døber du "_data" og årsagen til den første streg (bundstreg) er, at datamappen så altid vil stå blandt de første af de mapper, som bliver vist, når du gennemser komputeren. Du skal dermed ikke til at lede efter mappen inde blandt andre mapper. Den vil være umiddelbart synlig.
1. Åbn Stifinder og find frem til "D:\" i venstre delbillede. Vælg "D:\" med venstre museknap så betegnelsen bliver blå.
2. I højre delbillede, hvor du får en visning af indholdet af "D:\" klikker du med højre musetast og vælger "Ny(t)" -> "Mappe".
Som resultat får du mulighed for at navngive en ny mappe, der i første omgang indsættes i bunden af højre delbillede.
3. Omdøb den nye mappe ved at skrive _data. Hvis du skriver mens teksten er markeret blå, vil teksten blive erstattet med det, du skriver. Teksten vil automatisk blive slettet, når du begynder at skrive.
I venstre delbillede vil den nye mappe lægge sig som én af de øverste. Bemærk de øvrige to mapper, som er markeret med en bundstreg. Disse mapper vil du få en forklaring på lidt senere.
4. Vælg nu "_data" og opret på tilsvarende måde nye mapper i højre delbillede. Strukturen du opretter, skal være fornuftig ud fra dit behov, men du kan anvende en struktur, som ligner den her angivne.
Der er oprettet en mappe - "grafik", hvor alt grafisk arbejde lægges (billeder, tegninger o.lign.). Indenfor mappen kan lægges yderligere mapper, hvor du kan præcisere, hvilke programmer indholdet i mapperne henfører til eller hvilket emne, du har arbejdet med.
Du kan generelt vælge at navngive dine mapper efter de programmer, som indholdet relaterer til. Hvis du for eksempel har Word eller WordPerfect installeret, kan du vælge at navngive din tekstmappe med tilsvarende navn i stedet for at kalde den "tekst".
Såfremt du selv fremstiller hjemmesider, kan du med fordel oprette en mappe, hvor du har alle dine web-steder liggende. Navngiv eventuelt denne mappe for "web", "www" eller tilsvarende. Inde i mappen kan du oprette nye mapper, som du navngiver efter hvert web-sted, du administrerer og du kan indenfor hvert enkelt web-sted oprette endnu en mappe, hvor de data ligger, som aktuelt kan ses via Internet.
Du har altså hele dit web-sted liggende på din komputer og alle filer ligger indenfor samme mappe. Herfra kopierer du det ind på Internet med programmer, som er beregnet til formålet. Bemærk, når du fremstiller hjemmesider, skal alle de filer du anvender overføres til Internet. Det gælder også alle billeder, som du vil vise!
Dit råmateriale kan du have liggende i hver enkelt af web-stedets mapper, men uden for det område, som aktuelt er dit web-sted.
De to ekstra mapper, som er vist med bundstreg er "_scan_me" og "_slettes". Mapperne kan være utrolig rare at have, fordi du ved at placere filer her, har mulighed for at foretage en hurtig efterbearbejdning af dem. De filer du eventuelt henter fra Internet, kan du placere samlet i "_scan_me" mappen, og du kan checke dem mod virus, inden du tager dem i brug - dvs. inden du installerer dem. Når filerne ligger samlet i en mappe, har du kun brug for at skanne indholdet af denne ene mappe og du skal ikke lede hele din komputer igennem for at finde de filer, du har hentet.
Tilsvarende kan du bruge mappen "_slettes" til forsøg af forskellig slags. Skal du have afprøvet en funktion, du skal have sat ind i et andet dokument, men hvor du ikke på forhånd kender virkningen på det materiale, du allerede har, kan det være formålstjenligt at starte et tomt dokument op, hvor du afprøver funktionerne forinden. Gemmer du din forsøgsfil i "_slettes", vil du kunne hente materialet tilbage for en periode. Og glemmer du hvad filen indeholder, sker der ikke noget ved at slette den efter nogen tid, da du har fået resultatet frem. Mappen "_slettes" er et glimrende mellemlager, men du skal huske, at du kun bør lægge materiale her, som ikke er væsentligt for dig i fremtiden og du skal huske, at du skal rydde op en gang imellem.
| Til top |