Administreres af:

Anvendelse af mapper

Tilbage til oversigtstabel Tilbage

Testkørsel: PC, Windows 98DK
Af: novicen.dk

Outlook Express mappestruktur

Når du starter Outlook Express, vil du få en visning af den mappestruktur, hvor du gemmer dine E-mail. For at få vist indholdet af de enkelte mapper, kan du klikke på mappenavnet med venstre musetast.

I venstre delbillede bliver mapperne vist på samme måde, som du får visning i Windows Stifinder. Højresiden er delt af to områder, hvor du i det øverste har en liste over de E-mail, som ligger i mappen. Listen kan være tom. I den nederste del af højresiden får du vist indholdet af den E-mail, som er markeret i den øverste del af højresiden.

For den viste Indbakke, er den ene af de to E-mail's markeret med fed. Det viser, at den endnu ikke har været læst. I praksis betyder det, at den ikke har været markeret i så mange sekunder, at den bliver betragtet som læst. Du kan ændre indstillingen for denne opsætning i "Funktioner" -> "Indstillinger" ->"Læsning".

"Indbakke" indeholder alle de E-mail's du modtager og de bliver liggende her, indtil du selv sletter dem. Du kan slette E-mail ved at markere den/dem og derefter trykke på Slet eller højreklik og vælg "Slet".

"Udbakke" indeholder de E-mail's, du har skrevet, men endnu ikke sendt. Det svarer til, at du skriver en stak postkort og lægger dem på køkkenbordet, indtil du tager hele stakken med på posthuset. Du kan selv indstille, om dine E-mail's skal sendes med det samme, eller om du vil samle sammen, og sende dem på én gang. Indstillingen er placeret under "Funktioner" -> "Indstillinger" -> "Afsendelse". Mappen bliver tømt, når dine E-mail's bliver sendt.

"Sendt post" indeholder alle de E-mail's, du har sendt. Du skal selv sørge for manuelt at tømme mappen. Marker E-mail's og vælg Slet eller højreklik og vælg "Slet".

"Slettet post" indeholder de E-mail's, du har slettet. Det svarer til din papirkurv på Windows Skrivebord. Du kan fiske slettede E-mail's tilbage, sålænge du ikke har slettet dem fra "Slettet post".

"Kladder" kan indeholde oplæg til E-mail, du senere vil arbejde videre på og som du starter op, ved at vælge Ny meddelelse -> "Filer" -> "Gem som". Du kan altså bruge mappen som mellemlager.

Hvis du selv ønsker at oprette flere mapper, kan du oprette nye mapper ved at du højreklikker på en af de eksisterende mapper og derefter vælger "Ny mappe".

Vælger du at sortere i dine E-mail's, kan du flytte dem fra én mappe og til en anden ganske enkelt ved at du tager fat i E-mail'en med venstre musetast og trækker den over i den mappe, hvor du ønsker, den skal placeres. Holder du Ctrl nede, samtidig med at du trækker din E-mail over i den nye mappe, vil der blive oprettet en kopi. Du vil altså stadig have den oprindelige E-mail liggende i den oprindelige mappe.

Kan din E-mail ikke flyttes, vil du få vist et "fuldstop"-symbol.

Højreklikker du på en E-mail, vil du få vist en dialogboks med yderligere muligheder. Bl.a. vil du kunne genskabe læsestatus for den pågældende E-mail. Du vil også kunne flytte, kopiere eller besvare de(n) valgte E-mail('s). Valgmuligheder, som ikke er mulige, vil være nedtonet.

Dobbeltklikker du på en E-mail, vil du få den vist i en ny dialogboks, hvorfra du bl.a. vil kunne bevæge dig gennem de E-mail's, der ligger i mappen. Du vil også herfra kunne vælge at besvare, videresende eller eksempelvis udskrive din E-mail. Udskrift kan også foretages via startbrugerfladen fra menuen "Filer" -> "Udskriv".

Til top