Administreres af:

Skriv en mail

Tilbage til oversigtstabel Tilbage

Testkørsel: PC, Windows 98DK
Af: novicen.dk

Outlook Express opret en ny mail

Fra din startbrugerflade kan du oprette nye E-mail til afsendelse. Vælg Ny meddelelse yderst til venstre i værktøjslinien.

Brugerfladen til indskrivning af den nye meddelelse indeholder værktøjslinier, et felt til angivelse af modtager(e) samt et felt til indskrivning af din besked. I felterne "Til:", "Cc:" og "Bcc:" kan du indskrive E-mail adresser på modtagere. Adresser angivet i "Til:"- og "Cc:"-feltet vil være synlige for alle modtagere mens modtagere angivet i "Bcc:"-feltet ikke vil kunne ses af de øvrige. Trykker du på det lille grønlige kartotekskort, der er angivet mellem teksterne og selve indskrivningsfeltet, vil du blive ført til dit adressekartotek, hvorfra du vil kunne hente dine adresser til alle felter.

Når du vil udfylde de enkelte felter, vælger du felterne et efter et ved at placere musen på den nedtonede tekst og derefter klikke med venstre museknap. Feltet bliver så til en kasse, hvor du kan skrive E-mail adresse eller tekst.

Du kan adskille flere adresser i samme linie med ";" - semikolon.

Feltet "Emne:" er titlen på den fremsendte E-mail. Den vil fremstå direkte i modtagerens postprogram.

Så snart du placerer markøren i tekstboksen, hvor indholdet skal stå, vil værktøjslinien umiddelbart ovenover bliver oplyst. Du får hermed adgang til formateringsværktøjer, der ligner dem, du ser i tekstbehandlingsprogrammer. Bl.a. kan du opmærke teksten som fed, kursiveret eller understreget. Du kan også centrere eller venstrestille hele teksten eller bare en del af den. Formateringsformen kaldes for HTML og det er den samme formateringsmetode, der anvendes til at fremstille hjemmesider.

Du bør være opmærksom på, at andre brugere måske har en anden indstilling til brug af E-mail end din. Ikke alle vil synes om at få en E-mail, der er formateret på anden vis end almindelig tekst. De muligheder du derfor bliver givet her, vil ikke nødvendigvis kunne aflæses i modtagerens postprogram. Ikke alle anvender Outlook Express, selv om det er meget udbredt. Det betyder også, at såfremt du indsætter et billede i din E-mail eller indlægger et baggrundsbillede, vil modtageren måske ikke kunne se billederne i sit postprogram, men derimod modtage det som en vedhæftet fil. Alt dit arbejde vil i så fald være unødigt.

Såfremt du ønsker at fravælge at sende formateret tekst, kan du under "Formater" vælge "Almindelig tekst". Herefter forsvinder tekstens formateringslinie. Vil du fravælge formateringsmuligheden for alle dine almindelige E-mail's, kan du i Outlook Express' standardbrugerflade vælge "Funktioner" -> "Indstillinger" -> "Afsendelse", hvor du vil kunne sætte standardværdien til "Almindelig tekst".

Din meddelelse kunne se ud som herover angivet med en modtager angivet som E-mail eller, hvis du har oprettet adressekartotek, med det navn du har valgt at kalde modtageren i dit kartotek. Vær opmærksom på, at kaldenavnet i nogle tilfælde kan ses af modtageren. Du bør altså ikke kalde modtageren "Varanen" eller "Mesterfjolset", hvis ikke du ønsker at modtageren skal vide, at du gør det.

Når du er færdig med din meddelelse trykker du på Send, hvorved E-mail bliver placeret i "Udbakken". Du bør være specielt opmærksom på netop dette punkt, da meddelelsen ikke nødvendigvis bliver sendt, selvom du trykker på Send. Du kan skrive flere E-mail, som du efterfølgende sender samlet. Funktionen svarer til, at du skriver flere postkort og efterhånden, som du er færdig med et kort, lægger du det i en stak. Når du har skrevet alle kort, går du til postkassen, hvor du afsender hele stakken samlet. Derefter bliver kortene fordelt til de rigtige modtagere.

Vil du være sikker på, at dine E-mail bliver sendt, skal du altså trykke på Send og hent i selve Outlook Express' hovedbrugerflade. Du kan selv ændre i indstillingerne i hovedbrugerfladen ved at vælge "Funktioner" -> "Indstillinger" -> "Afsendelse". Her er der et afkrydsningsfelt, hvor der står "Send meddelelser straks".

Markerer du dette punkt, vil dine E-mail blive sendt, når du trykker på Send i dialogboksen for "Ny meddelelse" men såfremt du bruger modem for at komme i kontakt med Internet, vil det også bevirke, at du bliver bedt om at ringe op, hver gang du har skrevet en ny E-mail. Se selv de øvrige faneblade igennem for at få et indtryk af, hvilke indstillingsmuligheder du har.

Ønsker du at arbejde videre på din E-mail senere, men før den skal sendes, kan du gemme dit udkast ved at du i dialogboksen vælger "Filer" -> "Gem" eller "Gem som".

Vælger du "Gem", vil kladden bliver gemt i Outlook Express i mappen "Kladder". Hvis du vælger "Gem som", vil du selv kunne bestemme, hvor på din komputer, du vil gemme dit udkast.

I samme værktøjslinie, hvor du har Send knappen har du også andre muligheder. Bl.a. har du muligheder for at vælge de sædvanlige klippe og klistre funktioner, du finder i alle Windows programmer. Du har også mulighed for at komme til dit adressekartotek.

Det lille symbol, som ligner en papirklips er til at vedhæfte filer til din E-mail. Det svarer til, at du til et almindeligt brev vedlægger ekstra information i form af bilag. Når du klikker på klipsen, vil du få en dialogboks, hvorfra du kan bevæge dig rundt på din komputer og dermed udvælge den eller de filer, du vil have medsendt.

De vedhæftede filer, du sender, bør ikke have en filstørrelse på væsentligt mere end ca. 50..100 kB (kilobyte), hvis ikke modtageren er indforstået med, at du sender materialet. Du finder størrelsen af filerne ved at du vælger knappen Detaljer, i den dialogboks du anvender til at udvælge filerne.

Der er flere gode grunde til, at du ikke skal sende større filer:

- Modtageren skal betale for den tid, han/hun er koblet til Internet og store filer kan tage lang tid specielt, hvis der er mange brugere på Internet. Hvis der er meget trafik på Internet, kan modtageren måske ikke hente al sin post og han/hun bliver derved nødsaget til at afbryde forbindelsen. Næsten gang modtageren igen vil hente posten, bliver alt hentet igen, da den postfremsendelse, som er blevet afbrudt, vil blive genfremsendt.

- Den postkasse vi som brugere får tildelt på Internet, er typisk på 5 eller 10 MB (megabyte) og den bliver først tømt, når modtageren henter sin post. Når postkassen er fyldt, kan du risikere, at den post, der kommer senere, ikke kan afleveres, fordi der ikke er plads. Nøjagtig samme forhold gør sig gældende som ved den fysiske postomdeling. Postpakker, der er for store eller breve, der skal lægges i en postkasse, som er fuld, kan ikke afleveres.

I værktøjslinien ved siden af papirklipsen, ser du et (nedtonet) symbol for en fyldepen. Symbolet viser, at du har mulighed for at indsætte en signatur - en underskrift. Du kan først indsætte din signatur, når den er oprettet. I hovedbrugerfladen til Outlook Express vælger du "Funktioner" -> "Brevpapir".

Fra den nye dialogboks vælger du det nederste menupunkt: "Signatur". Herved vil du komme til dialogboksen for oprettelse af den underskrift, du vælger at kunne indsætte i dine E-mail. Du kan markere feltet for, at du vælger at indsætte signaturen på alle meddelelser, du sender. I så fald, har du ikke brug for at indsætte den manuelt, men du skal da være opmærksom på, at du ikke selv skal skrive nogen underskrift, da der så vil fremkomme to af slagsen.

Når du vil arbejde videre på egen hånd, kan du gøre brug af den hjælp, du sædvanligvis som standard finder i Windows' programmer. Hold musen stille over de enkelte knapper eller funktioner, som er angivet, og vent på, at der kommer en lille meddelelse frem om, hvilken funktion du får. Brug menupunktet "Hjælp" eller klik på spørgsmålstegnet - ?.